AI рецепционист за естетични клиники

Запишете всяка консултация и всяка следваща процедура.

Не можете да вдигнете по средата на процедура. Khairo вдига на всяко обаждане, записва консултации и процедури при точния специалист и кабинет, не споменава процедурите в съобщенията и връща клиентите, когато им дойде времето за следващата.

Нов клиент, консултация за филърВт · 12:40Разговор
  1. КлиентЗдравейте, искам консултация за филър за устни. Не съм идвала при вас досега.
  2. KhairoДобре дошли! Консултацията е 50 € и продължава 30 минути. Д-р Николова има четвъртък в 11:00 или петък в 17:30.
  3. КлиентПетък вечерта.
  4. KhairoДесислава Тодорова, петък, 23 октомври, в 17:30 при д-р Николова. Да ви запиша ли?
  5. КлиентДа, моля.

Записан · пт, 23 окт, 17:30 · д-р Николова · консултация, нов клиент

01Звучи ли ви познато?

Часовете ви са за процедури, не за телефона.

  1. Телефонът звъни по средата на процедура

    С ръкавици сте, клиентът е на кушетката. Обаждането остава без отговор и клиентът се записва в клиниката, която е вдигнала.

  2. Гласовата поща не ги задържа

    Само 6% от възрастните във Великобритания биха оставили гласово съобщение, вместо да изчакат бизнесът да вдигне. Пропуснатото обаждане рядко се превръща в съобщение.

    6%

    Източник: YouGov за Answer4u, 2046 възрастни във Великобритания, 2026

  3. Процедурите отшумяват, а клиентите не се връщат

    Ботоксът, филърите и лазерът вървят на цикли. Напомняне, съобразено с цикъла на всеки клиент, върна директно за записване 14–15% от клиентите на салони.

    14–15%

    Източник: Phorest, собствени данни от салони (Phorest FM), 2019

02Как работи

На живо още същия ден, без търговски разговор.

Khairo се учи от това, което вече имате. Вие контролирате всеки отговор и всяко правило.

  1. Стъпка 01

    Покажете бизнеса си на Khairo

    Качете ценоразписа си или посочете сайта си, после добавете услугите, колко продължава всяка и работното си време.

  2. Стъпка 02

    Прочетете отговорите му

    Преди да тръгне на живо, вижте как Khairo отговаря на въпросите на клиентите ви и поправете със свои думи каквото не е точно.

  3. Стъпка 03

    Публикувайте номера си за записване

    Сложете номера от Khairo на сайта си, в профила си в Google и на табелата. Оттам нататък всяко обаждане получава отговор и се записва.

03Какво прави Khairo

Създаден за естетични клиники: специалисти, кабинети и повтарящи се процедури.

04Примерни разговори

Как звучат обажданията в една естетична клиника.

Подуване след процедураПн · 10:15Разговор
  1. КлиентУстната ми още е подута след филъра в петък.
  2. KhairoПрехвърлям ви директно към лекаря. Един момент.

Прехвърлено към д-р Николова · спешно, с обобщение

Подновяване на ботокс, напомнянеСр · 11:00 · изходящоРазговор
  1. KhairoЗдравейте, обажда се AI рецепционистът на Клиника Глоу. Отговорихте с 1 на съобщението ни: минаха четири месеца от последния ви ботокс. Имам вторник в 10:00 или четвъртък в 15:30.
  2. КлиентВторник, моля.
  3. KhairoВторник, 27 октомври, в 10:00 при д-р Николова. Да ви запиша ли?
  4. КлиентДа.

Записан след напомняне · вт, 27 окт, 10:00

Въпрос за цена вечертаЧт · 21:30Разговор
  1. КлиентКолко струва Hydrafacial?
  2. KhairoHydrafacial е 150 € и продължава един час. Да ви предложа ли час? Имам събота в 9:00.
  3. КлиентСъбота е добре.
  4. KhairoНина Стоянова, събота, 24 октомври, в 9:00. Да ви запиша ли?

Записан · сб, 24 окт, 09:00

Начало на лазерен курсПт · 13:05Разговор
  1. КлиентИскам да започна лазерна епилация на краката.
  2. KhairoЕдна процедура за краката е 150 €. Лазерният кабинет е свободен в понеделник в 14:00 или в сряда в 18:00.
  3. КлиентСряда.
  4. KhairoСряда, 28 октомври, в 18:00, лазерен кабинет. Да ви запиша ли?

Записан · ср, 28 окт, 18:00 · лазерен кабинет

05Въпроси

Естетични клиники: какво питат собствениците

  • Как Khairo работи с данните на клиентите?

    Като със здравни данни. Записите пазят вида на процедурата, не медицински подробности, а съобщенията посочват само клиниката и часа, никога процедурата. Всеки клиентски запис принадлежи само на вашия акаунт.

  • Може ли клиентите да се запишат при конкретен специалист или в конкретен кабинет?

    Да. Всеки специалист и кабинет (или апарат, например лазер) се настройват поотделно и Khairo записва час само когато всичко нужно за процедурата е свободно.

  • Дава ли Khairo медицински съвети?

    Не. Той записва процедурите, които сте задали, а специалистът решава кое е подходящо. При подуване или реакция прави каквото сте настроили: прехвърля обаждането, записва най-ранния час или ви предупреждава.

  • Как работят напомнянията за повторни процедури?

    Задавате правило, например „4 месеца след ботокс“, или пращате напомнянията ръчно. Клиентите получават съобщение с възможност за отказ, а тези, които отговорят с 1, получават обаждане и запис.

  • Може ли новите клиенти първо да запишат консултация?

    Да. Задавате кои процедури изискват първо консултация и Khairo записва нея за новите клиенти вместо самата процедура.

Никога повече пропуснат час.

Пренасочвате номера си, а Khairo отговаря, записва и връща клиентите. Бъдете сред първите клиники, салони и сервизи, които го пускат.

Ранен достъп. Без договори. Прекратявате по всяко време.